자그마치 2012년도 자료네요. 지금의 인터페이스와 전혀 달라졌지만...
예전 인터페이스를 함 구경해 보시지요. ^^

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구글 양식 도구는 매우 유용한 도구이다.
구글 양식 도구를 이용하여 교내 회람을 대신할 수 있는 방법을 이야기해 보고자 한다.

학교에서 업무를 보다 보면 조사할 내용일 여러가지가 된다. 각종 연수 현황에서부터, 교사들의 의견 수렴이나 때로는 친목회 여행지 건까지도...
A4 용지에 자를 대고 그리거나 종이를 출력하여 회람하던 예전에 비하면 요새는 쿨메신저를 이용하여 간단하게 결과를 취합하여 정리할 수도 있다. 

그러나...

그보다 더 쉽게 결과를 취합할 수 있는 방법이 있으니 바로 '구글 Drive'의 '양식(form)' 도구의 활용이다.

오늘은 구글 드라이브의 '양식' 도구 사용방법을 알아보자.

[구글 양식 도구 활용하기]

1. 구글 문서도구에 로그인한다. (당연히 구글 계정이 있어야 한다.)
   http://drive.google.com  에 구글 계정으로 로그인...

2. '만들기'에서 '양식'을 선택한다.
    Tip: 처음엔 문서가 몇 개 없으니 상관없으나 나중에 많아질 경우를 대비해 '폴더'를 만들어 관리할 것을 권장한다.

 

2. 선택하고 나면 아래 그림과 같은 창이 뜬다. 여기는 시험 문항을 제작하는 것과 유사하므로 쉽게 제작할 수 있을 것이다.

 

3. 문항을 추가하고 싶은 경우 아래 그림과 같이 '항목 추가'를 클릭하여 문항 유형에 따른 문항을 추가하면 된다.

 

4. 위와 같은 과정으 반복하면 설문 문항을 완성할 수 있다. 

 

[설문 배포하기]

그렇다면 작성한 설문을 어떻게 배포할 것인가? 다음의 단계를 따르면 된다.

1. 문항을 작성하던 창을 닫고 원래의 '구글 드라이브'로 돌아온다.
   (자동 저장되므로 안심해도 된다. 안 믿기면 오른쪽 위의 '저장' 버튼을 사알짝 클릭...)

2. 아래와 같이 방금 작성한 양식이 예쁘게 떠 있다.

 

3. 문서를 클릭하고 들어가면 아래와 같으 화면이 뜬다. 앞으로 설문에 대한 답변이 여기에 실시간으로 기록되게 된다.
    지금은 답변이 없으므로 비어 있다.

 

4. 아래 그림처럼 '양식(0개)' 메뉴의 '현재 양식으로 이동'을 누른다.

 

5. 아래 그림과 같은 양식이 뜨게 되고 바로 이 양식에서 설문 입력을 하게 된다. 주소를 복사하여 메신저로 뿌리면 된다.

 

6. 설문 결과의 확인은 3번에서 본 바와 같이 문서의 이름을 클릭하고 들어가면 볼 수 있고, '양식' 메뉴의 '응답 요약 보기' 를 클릭하면 그래프로도 볼 수 있다. 환타스틱~~!!

[응답 요약 화면]

 

이상으로 간단하게 설문을 만들어 조사하는 방법을 알아보았다. 시간 관계상 간단하게 만들어 봤으며 직접 들어가 실행해 보면 어렵지가 않음을 금방 알게 될 것이다. 백문이 불여일견, 백견이 불여일행 이라 하지 않았던가!!

설문 페이지를 꾸민다거나, 설문 주소를 짧게 만들어 보내거나 하는 것은 일종의 부가 팁이다. 스스로 연구해 보기 바란다.

출처: https://smart89.tistory.com/14 [Simon's Smart Teaching]

학교에서 '구글 양식(Google Form)'을 이용하여 설문하는 경우가 많아지고 있다. 물론, 네이버 폼을 이용하는 경우도 많다. 페친 중 한 분이 암호를 입력해야만 설문 응답이 가능하도록 구현하고 싶다고 하셔서 구글링을 통해 그 방법을 알아봤다.

 

먼저 아래 설문을 확인해 보자. 

forms.gle/nkP2EXVUmFsjCkGV8

 

Google Forms - 설문지를 작성하고 분석할 수 있으며 무료입니다.

하나의 계정으로 모든 Google 서비스를 설문지로 이동하려면 로그인하세요.

accounts.google.com

'학교 생활에 대한 설문'이라고 임의로 만들어 봤는데, 설문 주소를 공개된 곳(홈페이지, SNS 등)에 공개하면 아무나 들어와서 내용을 볼 수 있게 된다.

그래서 정해놓은 암호 'smart89'를 입력해야만 설문에 응답할 수 있도록 제한해 놓았다.

결론적으로 말하면 약간의 트릭을 이용하는 것이다. 섹션(페이지 비슷한 개념)을 나눈 응답을 만든 후 첫 번쨰 설문을 만들어서 정확한 답을 입력해야만 다음 섹션으로 넘어가도록 만드는 것이다. 정확한 답을 입력하지 않으면 설문으로 갈 수가 없다. ('필요 질문'에 체크하면 반드시 응답을 해야만 진행이 가능하니까)

 

이 정도면 감을 잡으셨을 듯 싶다. 실습을 통해서 따라 해 보자.

 

먼저 구글 폼 열기..

http://drive.google.com 에 로그인하여 '양식 만들기'를 선택하거나, https://forms.new 를 입력하면 '구글 양식'을 작성할 수 있다. 물론, 설문을 만들 때는 로그인 필수! ^^

 

 

1. 먼저 설문 제목을 입력하고, 암호를 입력해야 설문이 가능함을 안내해 준다. 그리고 나서 '섹션 추가'를 클릭하면 2개의 섹션이 된다. '섹션1'에서 암호를 입력해야만 '섹션2'에 가서 설문 응답이 가능한 형태이다.

 

 

2. 섹션이 2개가 된 상태에서 '섹션1'을 선택하고 '질문 추가'를 클릭하여 암호를 입력받을 문항을 만든다.

 

 

3. 질문이 추가되고 나면 질문의 종류는 '단답형'을 선택하고 아래쪽 '옵션(점3개)를 눌러서 '힌트 추가', '유효성 확인'을 체크한다.

 

4. 필요한 내용을 설정해 준다. 입력받을 형식은 '숫자', '텍스트', '표현식' 중에서 정할 수 있다. 도움말로 나올 내용도 입력해 보자.

'필수' 응답으로 선택해야만 다음 섹션으로 진행되지 않는다. ^^ (표현식을 이용하여 복잡한 

 

 

5. 섹션 1을 완성했으면 섹션2는 일반적으로 설문을 작성하는 절차대로 진행하면 된다. ^^

 

 

6. 마지막으로 설문 보내기에서 그냥 링크로 보낸다.

 

 

 

* 암호를 모르면 섹션2로 진행할 수가 없기에 설문의 내용을 볼 수가 없다. ^^

 

안내문구는 암호 섹션을 만들어 결과를 미리 보면서 적당히 수정하면 된다.

 

완성된 설문은 forms.gle/MNjpbv4C9BJ3sLPM7 에서 확인할 수 있으며 암호 'smart89' 를 정확히 입력해야만 다음 설문 창으로 진행할 수 있다. ^^



출처: https://smart89.tistory.com/74 [Simon's Smart Teaching] 에서 옮겨 옴.

페친 한 분이 특정 폴더의 파일 목록을 엑셀 파일로 작성하는 방법이 없는지 묻기에 다음과 같은 방법을 말씀드렸다.

 

전체적인 프로세스는 command 명령(예전 DOS)을 실행한 후 프롬프트 상에서 해당하는 폴더로 이동한 후 'dir > 파일이름.txt' 명령을 이용하여 폴더 내 파일 목록을 텍스트 문서로 만든 후 엑셀 파일에서 불러오는 과정이다.

1. 윈도우즈에서 '실행(R)'을 클릭하여 'command' 입력, Dos 창을 연다. (시커먼.. ㅠ.ㅠ)

 

[윈도우즈 10인 관계로 'command'를 입력하는 과정이 좀 다르다.]

[이전의 MS_Dos같은 창이 뜬다.

 

 'CD(Change Directory)' 명령으로 원하는 폴더로 이동한다. 예) C:\ 로 가려면 'cd c:\'라고 입력한다. 원하는 디렉토리의 이름을 보려면 'dir'이라고 입력하면 내용을 보여준다.

 

2. 원하는 디렉토리로 이동한 후 파일 목록을 보기 위해 'dir'을 입력해 본다. 결과는 아래와 같다.

['dir'은 Directory(Folder와 같은 개념)의 파일들 목록을 보여준다.]

 

['dir /s' 명령은 Sub-Directory, 즉 하부 폴더의 파일 목록도 모두 보여준다.] 

추가적인 사용법을 참고하려면 'dir /?' 또는 'dir /h'를 입력하면 옵션들을 모두 볼 수 있다.

 

 

2. 파일 목록을 텍스트로 저장하기 위하여 'dir /s > 파일명.txt'를 입력한다. '>'는 결과를 파일로 만들라는 명령이다.

['dir /s < easyedufiles.txt <= 하위 폴더까지의 파일 목록을 easyedufiles.txt 라는 텍스트 파일로 만들라는 명령이다.]

 

[확인해 보기 위해서 'type eayedufiles.txt'라는 명령을 내려주면 텍스트 파일의 내용을 보여준다.

이렇게 txt 파일을 만들었으면 일단 끝난 거다. 이 파일을 이용하여 얼마든지 다른 작업을 할 수 있다.

 

 

3. 엑셀에서 불러오기

엑셀을 실행시킨 후 저장했던 파일을 선택한다. 초기에는 엑셀 파일만 불러오게 되어 있으므로 '종류'에서 '모든 파일'로 선택한다.

 

['열기'에서 '모든 파일'을 선택하면 easyedu.txt 파일을 불러올 수 있다.]

 

엑셀의 칼럼에 적당히 배치하기 위해 옵션을 선택해 주어야 한다.

[먼저 '구분 기호로 분리됨'을 선택한다. - 공백으로 나뉘어져 있기에..]

 

 

 

[구분 기호의 '공백'을 선택한다.]

 

 

[ 어떻게 나올지 미리 볼 수 있다. '마침'을 눌러준다]

 

 

 

결과를 보면 위와 같이 파일 목록이 하나의 칼럼에 가지런하게 정리되어 있는 걸 볼 수 있다. (보기 좋게 가운데 정렬을 시켰다^^)

 

이제 필요없는 칼럼은 지우고, 필요한 내용만 활용하면 된다. 



출처: https://smart89.tistory.com/72 [Simon's Smart Teaching]

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